PRIVACY POLICYプライバシーポリシー
株式会社エイチームフィナジー(以下、「当社」といいます)は、当社がお預かりする様々な個人情報に対し、個人情報保護の社会的重要性を鑑み以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
個人情報保護法方針
- 当社は、個人情報を取得する際には、法令で例外として定められる場合を除き、利用目的を通知または公表し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた、個人情報の目的外利用はいたしません。
- 当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令と国が定める指針その他の規範等、社会秩序を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が保有する個人情報の保護に努めます。
- 当社は、個人情報を取扱う個人情報保護管理責任者を定め、適切な管理を行い、個人情報の漏洩、滅失または毀損のリスクを認識して、防止のための合理的な安全対策を講じかつ、是正します。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
- 当社は、個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、適切な保護体制を維持するために、経営環境、情報技術動向などからマネジメントシステムを継続的に改善していきます。
- 当社は、個人情報に関わる苦情及び相談への対応窓口を設置し、迅速かつ適切な対応に努めます。
- 制定日:2019年2月22日
- 改定日:2020年4月10日
- 改定日:2020年7月21日
- 改定日:2021年8月1日
- 改定日:2022年2月1日
- 改定日:2022年4月1日
- 改定日:2022年9月5日
- 改定日:2023年6月16日
- 改定日:2023年10月4日
- 改定日:2023年11月1日
大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 WeWork 御堂筋フロンティア
株式会社エイチームフィナジー
代表取締役社長 郷 伸介
個人情報の取り扱いについて
当社は、収集した個人情報に関して、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取扱うことをお約束し、個人情報の収集に際して、以下の事項を通知いたします。
個人情報の安全管理措置について
- 当社は個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及び社内規程に従い、適切 な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
- 当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。この場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の取得と利用目的について
- 個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。- 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)
- 個人識別符号(個人情報保護法第2条第2項の定めと同義とします)が含まれるもの
- 個人情報の利用目的
当社は、特に目的を明示しない限り、次に掲げる目的で個人情報を取得し、当該目的の達成に必要な範囲において利用いたします。- 当社が取り扱う各種保険商品の募集に関連して
- 情報提供・相談・募集のため
- お客様ご本人であることの確認のため
- 保険契約の管理・維持のため
- 手続き・契約状況案内等のため
- お問い合わせ対応のため
- その他、当社がお客様に提供する保険代理店業務に付帯・関連するサービス・業務のため
当社に対し保険募集の委託を行う保険会社の一覧はこちらからご確認ください。
- 保険商品の募集を除く当社による提供サービスに関連して
- 当社が運営する各サービス(以下、「当社サービス」といいます)の提供及びご案内並びに提携事業者(当社サービスを提供するにあたり、当社と提携したものをいい、以下同じとします)が提供するサービスのご案内のため
- 当社サービスの運営並びにこれらの開発、運用及び保守のため
- 当社サービスのうち、各種会員サービスへの登録及びその確認、並びに会員サービス提供のため
- 当社サービスの利用状況の確認のため
- 当社サービスの向上、改善に向けた情報収集及び、新たなサービスを開発するため
- 当社サービスのメンテナンス情報、その他当社サービスをご利用いただく上で重要となる事項をお知らせするため
- 当社サービス等の安全なご提供を確保するため
- 当社のメールマガジンの配信のため
- 当社が主催・協賛等によって関与するイベント等の案内及び運営のため
- 当社サービスに関する情報提供や、キャンペーンのご連絡のため
- 当社サービスに関するアンケート実施のため
- 投稿いただいたコメント 、口コミ情報のサイトへの表示のため
- 当社サービスを通じて購入された商品及びキャンペーンやアンケートに対する景品・謝礼の発送のため
- 適切な広告配信の実施に向けたマーケティング調査のため
- 当社サービスの利用に関わる統計資料作成のため
- 当社、当社グループ会社、並びに提携事業者及び広告主が取り扱っている商品・サービスに関する営業上のご案内のため
- 当社へのご質問、お問い合わせなどに回答するため
- お取引先に対して
- 当社の営業活動、連絡のため
- 当社サービスの改善及びマーケティング調査並びに新たなサービスを開発するため
- 当社が主催・協賛等によって関与するイベント等の案内及び運営のため
- 当社サービスに関するアンケート実施のため
- 当社採用情報へ応募される方に対して
- 応募確認および選考のため
- 選考に関するご連絡のため
- 内定後の各種条件設定及び採用確定後の手続きのため
- 当社が取り扱う各種保険商品の募集に関連して
個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、お客様から取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- あらかじめお客様の同意をいただいている場合(当社サービスの提供に伴い、提携事業者が提供するサービスをご案内するため、当該提携事業者に対して個人情報を提供する場合を含みます)
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合弁、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報が提供される場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報について開示を求められた場合
- 学術研究の目的のため、学術研究機関等に提供する場合(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます)
- その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合
要配慮個人情報及び機微情報についての取り扱いについて
当社は要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の履歴、犯罪被害者情報等といいます)及び機微情報(金融分野における、労働組合への加盟、門地および本籍地、保険医療および性生活に関する情報を意味し、これらのうち、要配慮個人情報に該当するものは除きます)を、次に揚げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。 なお、機微情報を第三者提供する場合には、あらかじめお客様の同意を得て行います。
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等の機微情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、機微情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 保険業、その他金融分野の事業適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 機微情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合
共同利用について
当社は、以下によって個人情報を共同利用することがあります。
共同して利用する者 の範囲 | 当社グループ会社 詳細はこちらからご参照ください |
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当社と保険の共同募集を行っている共同募集代理店 詳細はこちらからご参照ください | |
共同利用の目的 | 当社グループ会社 本章2.2個人情報の利用目的に記載した利用目的に同じ(ただし、共同利用の利用目的については、「当社」を「当社及び当社グループ会社」と、「当社サービス」を「当社及び当社グループ会社が運営するすべてのサービス」と読み替えるものとします) |
当社と保険の共同募集を行っている共同募集代理店 共同募集代理店が代理店業務を行う各保険会社の保険募集、契約保全、契約管理及びこれらに関連・付随する業務のため | |
共同して利用する個人情報の項目 | 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の属性情報及び職業や性別その他ご提供いただいた情報、当社サービスの利用履歴、お問い合わせの内容等 |
共同利用する個人情報の管理責任者 | 大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 WeWork 御堂筋フロンティア 株式会社エイチームフィナジー 代表取締役社長 郷 伸介 |
取得方法 | 当社グループ会社各社の営業活動及びお問い合わせ等を通じて、口頭、書面(申込書、電磁的記録、Web画面等を含みます。)、録音、録画、電磁的方法その他の相当な方法で取得 |
個人情報の開示等のお問い合わせと請求手続きについて
お客様ご本人が、お客様の個人情報に関して開示、訂正、追加、削除等を希望される場合は、本章「10.」に記載の「個人情報対応窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。お問い合わせの際に、お客様ご本人であるかについて、確認をさせていただきますので、あらかじめご了承ください(ただし、法令上認められる場合はこの限りではありません)。なお、開示、訂正、追加、削除等の諸手続きに関するお問い合わせについても、同「個人情報対応窓口」にご確認ください。
WebサイトにおけるCookie等の取り扱いについて
- クッキー(Cookies)やウェブ・ビーコン(web beacon)の利用について
当社では、当社サービスの利便性向上、統計データ分析及び広告の効果測定の目的でCookie(クッキー)及びウェブ・ビーコンなどの統計的なサイト利用情報を取得しています。なお、これらの情報には、個人を特定する情報は含まれておりません。
Cookie(クッキー)とは、お客様がWebサイトを快適にご利用できるように、Webサーバがお客様のブラウザに送信する情報です。なお、お客様は、Cookie(クッキー)の受け取りを拒否するように設定することもできますが、その場合、当社Webサイトが提供するサービスの全部又は一部をご利用できなくなることがありますので予めご了承ください。なお、当社Webサイトのリンク先である当社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、責任を負うことはできません。
また、ウェブ・ビーコンとは、ウェブサイトに埋め込まれた小さな画像ファイルをいい、お客様によるWebサイトへの訪問の有無や訪問回数等の統計データを把握することができるものです。 - 第三者配信事業者*1による当社サービスの広告配信について
Google等の第 三者配信事業者*1により、当社サービスの広告がインターネット上のサイトに表示されています。当該事業者は、Cookie等の識別情報を使用することで、お客様が過去 に当社サービスのWebサイトへアクセスした情報に基づいて広告配信を行います。
また、当社が保有する個人情報を暗号化し、当該事業者が保有する情報と照合した結果に基づき広告配信を行うことがあります。なお、当社が運営するサービスで利用する第三者配信事業者名、当該事業者のプライバシーポリシー、当該事業者による広告配信無効化の手続き(オプトアウト)の方法、当該事業者への提供情報及び当該事業者への提供情報の利用目的は、以下をご確認ください。*1 当社が利用する第三者配信事業者は以下のとおりです。 Google LLC プライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp オプトアウト方法 https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=ja 情報の提供内容 Cookie 情報の利用目的 サイトアクセス情報を元にした広告配信 LINEヤフー株式会社(旧ヤフー株式会社) プライバシーポリシー https://www.lycorp.co.jp/ja/company/privacypolicy/ オプトアウト方法 https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html 情報の提供内容 Cookie 情報の利用目的 サイトアクセス情報を元にした広告配信 CRITEO株式会社 プライバシーポリシー https://www.criteo.com/jp/privacy/ オプトアウト方法 https://www.criteo.com/jp/privacy/ 情報の提供内容 Cookie 情報の利用目的 サイトアクセス情報を元にした広告配信 Meta Platforms, Inc. プライバシーポリシー https://www.facebook.com/privacy/policy オプトアウト方法 https://www.facebook.com/help/109378269482053?helpref=hc_global_nav 情報の提供内容 Cookie 情報の利用目的 サイトアクセス情報を元にした広告配信 LINEヤフー株式会社(旧LINE株式会社) プライバシーポリシー https://www.lycorp.co.jp/ja/company/privacypolicy/